Vor der Abfahrt zu Hause:
Auch wenn es tagsüber warm ist, kann es abends noch kühl werden. Denkt evtl. an eine Decke und an enteprechende Kleidung und schaut Euch den Wetterbericht an.Der Motor muss während der Veranstaltung aus bleiben.
Die Veranstaltungen finden auch bei Regen statt. Sollten wir eine extremwetter Situation haben, sodass das Event abgesagt werden muss, informieren wir euch über die Homepage und sozialen Netzwerke.
Informiert euch bitte im Vorweg, wie ihr das Tagfahrlicht trotz angeschalteter Zündung an eurem Auto ausstellt. Bei neueren PKW-Modellen ist dies nicht immer möglich. Stellt Euer Radio schon mal auf UKW-Empfang ein.
Ticketverkauf
Zunächst kauft Ihr Eure Tickets ausschließlich online auf www.hei-tech.net links auf der Seite bei "hei-tech Autofestival im Hangar C" oder auf hei-tech.ticket.io.
Die Tickets druckt Ihr entweder aus oder speichert sie auf Eurem Handy.
Eine Abendkasse gibt es nicht.
Einlass / Platzierung
Der Einlass ist jeweils eine halbe Stunde vor Vorstellungsbeginn. Wir empfehlen eine rechtzeitige Anreise, da das Einlassprozedere und die Platzierung der Fahrzeuge eine gewisse Zeit in Anspruch nimmt.
Bei Krankheitssymptomen die auf COVID-19 hindeuten wie Fieber oder trockener Husten darf das Gelände nicht betreten werden.
Ihr reist mit Eurem Auto an (maximale Länge 5,2m). Die maximal zulässige Anzahl an Personen hängt von den in Eurem PKW angegeben Sitzplätzen ab- in der Regel sind das 5 (höchstens jedoch 10 Personen aus unterschiedlichen Haushalten).
Auf dem Veranstaltungsgelände angekommen haltet Ihr beim Einlass durch die geschlossene Fensterscheibe Eure Eintrittskarten oder Handys sowie Eure AUSWEISE an die Fensterscheibe, sodass wir den QR Code abscannen und den Namen kontrollieren können. Ohne Ausweis kann die Einfahrt zum Gelände verweigert werden. Schadenersatzansprüche und Rückerstattung des Ticketpreises sind ausgeschlossen.
Kinder, die nicht zum Haushalt gehören, oder deren Ausweisdokumente nicht mitgeführt werden, kann die Einfahrt zum Gelände ebenfalls verweigert werden. Auch hier gilt: Schadenesatzansprüche und Rückerstattung des Ticketpreises sind ausgeschlossen.
Nach dem Check In erhaltet Ihr ein Ticket, welches Ihr beim Verlassen des Autos mitführen müsst. So wird sichergestellt, dass nur 1 Person das Auto verlässt.
Ausserdem bekommt Ihr von den Itzehoer Versicherungen sogenannte "Klatschpappen", mit denen Ihr Euch- von Eurem späteren zugewiesenen Platz - auf Euch aufmerksam machen könnt, um etwas zu Trinken zu bestellen. Unser Getränke Team wird für Euch auf dem Platz unterwegs sein. Wenn Ihr ein Package gebucht habt(High Energy Party Package oder VIP Package), bekommt Ihr die entsprechenden Sachen ebenfalls zu diesem Zeitpunkt.
Dann fahrt Ihr zum Stand der „Kultcurrywurst", wo der Fahrer zur Premiere am 1.8. seine leckere Portion Pommes in Empfang nehmen darf.
Danach leiten Euch unsere Parkeinweiser zu Euren Plätzen. Ihnen ist stets Folge zu leisten. Eine freie Stellplatzwahl besteht nicht. Hohe Fahrzeuge werden weiter hinten paltziert.
Nun nur noch UKW Frequenz einstellen, die wir Euch auf dem gelände mitteilen und abfeiern.
Während der Veranstaltung
Solltet Ihr Durst auf kalte Getränke bekommen bieten wir Euch zu günstigen Preisen kalte Cola, Sprite, Selter, Bier, High Energy Premium Drink (exclusive Neuvorstellung bei uns), Korn, Bacardi, Jack Daniels und Vodka an.
Nutzt hierzu entweder die oben genannten Klatschpappen oder schickt uns eine WhatsApp unter 0162 8937910 mit Angabe der Reihe in der Ihr steht, Eurer Fahrzeugbeschreibung z.B. weißer BMW mit dem Kennzeichen XY und was und wieviel Ihr bestellen wollt.
Als besonderen Bonbon könnt Ihr den HEI-TECH Party Mehrwegbecher für nur 2Euro erwerben mit dem ihr jeden Folgedrink mit 1 Euro Rabatt bekommt und den Ihr mit nach Hause nehmen dürft.So helft Ihr nicht nur der Umwelt, sondern habt auch einen fancy Party Cup für Eure nächsten Feiern am Start.
Sofern Ihr kein Package gekauft haben(also nur das reguläre Ticket), habt Ihr die Möglichkeit bei unserem Getränke Team Eure Autoparty durch den Kauf der LED Party Sticks zu pimpen.
Verlassen des Fahrzeugs (ausschließlich zur Toilette, zur Versorgung des leiblichen Wohls oder im Falle einer Evakuierung): Nur allein, mit rotem Ticket, Maskenpflicht, Mindestabstand 1,5m (alle vorgenannten Einschränkungen gelten natürlich nicht im Falle einer Evakuierung).
Cabrioverdecks und Fenster (bis auf einen kleinen Lüftungsspalt) müssen geschlossen und Motoren müssen aus bleiben(Abgase).
Mit Buchung der Eintrittskarte erklärt Ihr Euch mit unseren Anordnungen und erhöhten Sicherheitsvorkehrungen einverstanden und akzeptiert, dass Foto- und Videoaufnahmen von Euch und Eurem Fahrzeug zur Veröffentlichung auf der Homepage www.hei-tech.net, sowie den sozialen Medien gemacht werden.
Der Einsatz von Konfetti und Pyrotechnik ist streng untersagt! Bei Zuwiderhandlung erfolgt der sofortige Ausschluss von der Veranstaltung und wir behalten uns vor, eine Reinigungspauschale i.H.v. 5000,00€ in Rechnung zu stellen.
Technik
Der Ton wird über das Autoradio empfangen. Bitte achtet darauf, dass euer Auto ein Radio mit UKW-Empfang hat. Falls ihr Probleme mit dem Ton habt, macht per Warnblinklicht auf euch aufmerksam. Sollte euer PKW über eine Abschaltautomatik verfügen, könnt ihr diese in den meisten Fällen umgehen, indem ihr eurem Auto durch das Verstellen der Lautstärke immer mal wieder zeigt, dass ihr noch da seid.
Toiletten
Auf dem Gelände stehen Toiletten zur Verfügung. Es handelt sich jedoch ausdrücklich um eine „Not-Toilette“, die nur im zwingenden Notfall genutzt werden sollte. Es darf sich nur eine Person gleichzeitig in der Toilettenanlage befinden. Beim Aufsuchen der Toilettenanlage muss ein Mundschutz getragen werden. Bitte achtet auf ausreichende Hygienemaßnahmen vor und nach dem Toilettengang. Die Toiletten werden ständig gesäubert und desinfiziert.
Nach der Veranstaltung
Nehmt auch Euren Müll bitte wieder mit. Solltet Ihr Müll auf dem Gelände liegen lassen, so müssen wir Euch eine Reinigungsgebühr von mindestens 50Euro in Rechnung stellen.
Das Verlassen des Platzes erfolgt reihenweise. Startet deswegen bitte das Fahrzeug erst nach Aufforderung durch die Einweiser und fahrt los, wenn ihr dazu aufgefordert werdet. Die Umwelt dankt es Euch! Sollte bei Verlassen des Geländes Eure Autobatterie leer sein, so macht durch das Öffnen der Motorhaube auf Euch aufmerksam. Wir helfen Euch!